Urząd Pracy

Do najważniejszych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało, między innymi: - obsługa mieszkańców administrowanych nieruchomości w zakresie wykonywanych zadań; - przygotowywanie projektów odpowiedzi na wpływającą korespondencję z zakresu powierzonych zadań oraz prowadzenie pełnej dokumentacji w zakresie powierzonego stanowiska; - sortowanie dokumentów dotyczących naliczonych opłat oraz terminowe księgowanie zmian na kartotekach czynszowych w podziale na subkonta analityczne; - uzgadnianie wpłat z wyciągiem bankowym; - wystawianie faktur, not księgowych dotyczących opłat; - wprowadzanie do sytemu zmiany stawek czynszu i opłat niezależnych od wynajmującego oraz wydruk zarejestrowanych zmian w postaci aneksów lub zawiadomień o zmianie opłat; - drukowanie zawiadomień dla najemców lokali o zaległościach i nadpłatach z tytułu opłat czynszowych oraz okresowe rozliczanie świadczeń; - wprowadzanie danych źródłowych w ramach Jednolitego Pliku Kontrolnego JPK_VAT (rejestry sprzedaży); - uzgadnianie rejestru sprzedaży VAT; - prowadzenie rejestru przyznanych dodatków mieszkaniowych oraz comiesięczne ich naliczanie, zgodnie z otrzymanymi decyzjami; - sporządzanie dokumentów księgowych niezbędnych do przeprowadzenia procedury związanej z windykacją należności czynszowych; - współpraca z Działem Prawnym w zakresie przygotowania dokumentacji czynszowej celem skierowania sprawy do Sądu; - bieżąca współpraca z pionem Eksploatacji i Technicznym w zakresie obsługi mieszkańców i prawidłowego rozliczania najemców.

Praca w systemie jednozmianowym lub wielozmianowym, w bezpośrednim kontakcie z osobami pozbawionymi wolności.

Osoba na tym stanowisku: - przyjmuje korespondencję kierowaną do właściwego członka Kierownictwa Urzędu, przedkłada ją do dekretacji, a następnie przekazuje zgodnie z dekretacją; - obsługuje pisma w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD); - prowadzi terminarz spotkań i spraw terminowych właściwego członka Kierownictwa Urzędu; - redaguje pisma na polecenie właściwego członka Kierownictwa Urzędu; - wyszukuje informacje i dane na potrzeby właściwego członka Kierownictwa Urzędu; - wykonuje inne czynności związane z obsługą administracyjno-biurowo-recepcyjną właściwego członka Kierownictwa Urzędu (łączenie rozmów, przekazywanie informacji, zabezpieczanie potrzeb w zakresie artykułów biurowych i recepcyjnych, obsługa recepcyjna spotkań z interesantami i gośćmi itp.).

Praca w systemie jednozmianowym lub wielozmianowym, w bezpośrednim kontakcie z osobami pozbawionymi wolności.

wykonywanie zadań pomocniczych przy obsłudze linii produkcyjnej, związanej z wytwarzaniem pieczywa i wyrobów ciastkarskich - pomoc przy wykładaniu i zbieraniu produktów z taśmy.

Praca w systemie jednozmianowym lub wielozmianowym, w bezpośrednim kontakcie z osobami pozbawionymi wolności.

- sporządzanie planu finansowego szkoły; - zakup sprzętu i mebli do szkoły; - prowadzenie ksiąg inwentarzowych majątku szkoły w formie papierowej i w systemie Vulcan; - planowanie bieżących napraw i konserwacji sprzętu i urządzeń; - prowadzenie dokumentacji szkoły dotyczącej spraw kadrowych, księgi obiektu budowalnego i przeglądów.

Dbanie o wygląd szatni, mycie podłóg, okna, sprzątanie szafek dzieci.

- prowadzenie kreatywnej komunikacji w mediach społecznościowych: planowanie, publikowanie, reakcje, tagowanie, aktualizacja i tworzenie treści (w tym: tekstów, haseł, wideo, animacji, grafik), - analizowanie i raportowanie efektywności działań w mediach społecznościowych oraz opracowywanie planu ich rozwoju, - projektowanie i realizacja kampanii reklamowych: tworzenie treści reklamowych, planowanie i zakup mediów (MS, ATL i BTL, internetowe serwisy branżowe itp.), - udział w sesjach produktowych i wizerunkowych, - prowadzenie bazy kontaktów medialnych i bieżący kontakt z mediami (prasa, telewizja, radio, portale/serwisy internetowe); zlecanie usługi monitoringu mediów.

- kierowanie pojazdami służbowymi Straży Granicznej zgodnie z posiadaną kategorią prawa jazdy; - przewożenie osób i ładunków; - wykonywanie obsługi codziennej pojazdu służbowego; - wykonywanie wszystkich czynności kontrolnych i obsługowych pojazdu obowiązujących po powrocie z trasy.