Jakie funkcje zapewnia program do faktur online?

Program do wystawiania faktur online bez wątpienia stanowi ułatwienie dla każdego przedsiębiorcy. Możemy wygodnie wystawiać faktury elektroniczne, bez konieczności posiadania dodatkowych narzędzi. To nowoczesny system wzbudzający duże uznanie na rynku, który warto poznać bliżej już teraz. Czym cechuje się program do fakturowania online? Jakie możliwości daje użytkownikom i dla kogo jest odpowiedni?

Program do faktur online

Jak już wiemy, program do faktur nie wymaga korzystania z dodatkowych narzędzi i stanowi znaczne usprawnienie codziennej pracy. Daje możliwość wystawiania wszystkich rodzajów faktur, takich jak:

• Faktura korygująca
• Faktura VAT lub bez VAT
• Faktura marża
• Faktura VAT OSS

Serwis wFirma zapewnia niezawodne fakturowanie online, dzięki któremu wystawimy faktury w wielu językach, kilku szablonach, we wszystkich walutach z wyliczeniem różnic kursowych i z własnym logo. Nie bez znaczenia jest też możliwość wystawiania cyklicznych faktur i ustawienia opcji automatycznego fakturowania. Kto może skorzystać z takiego rozwiązania? Oprogramowanie znacząco ułatwia codzienność wielu przedsiębiorców. Jest przeznaczone głównie dla małych firm, samozatrudnionych i spółek świadczących cykliczne usługi. 

Niezawodne funkcjonalności systemu

Warto zauważyć, że program do faktur online pozwala automatycznie wystawiać faktury. Ten mechanizm jest nieoceniony zwłaszcza w rozliczaniu czynszów, abonamentów i usług powtarzalnych. W efekcie można ułatwić obsługę klientów i wygodnie generować specyfikację usług na koniec okresu. Po zaakceptowaniu przez klienta, z łatwością wystawimy fakturę i wyślemy ją z możliwości zapłaty online! Co ciekawe, system do fakturowania wraz z modułem CRM jest sprawdzonym narzędziem do zarządzania sprzedażą. Magazyn online przydaje się każdemu, kto prowadzi sprzedaż w sklepie internetowym lub na Allegro. 

Jakie narzędzia posiada program do fakturowania online? Dostępne funkcjonalności są następujące:

• Moduł kasa/bank
• Moduł CRM do zarządzania relacjami z klientami
• Integracja z bankowością internetową
• Narzędzia do prowadzenia windykacji miękkiej
• Moduł do prowadzenia gospodarki magazynowej
• Opcja szybkiej zapłaty za fakturę

Poza tym system posiada funkcję automatycznego zaciągania danych klientów na podstawie numeru identyfikacji podatkowej. W tym wypadku dane kontrahenta automatycznie są pobierane z bazy GUS-u. Za pomocą integracji z zewnętrznym systemem faktoringowym, przedsiębiorcy mogą łatwo przekazać fakturę z odroczonym terminem płatności do sfinansowania! Program jest zintegrowany z takimi systemami, które dają możliwość zarządzania e-commerce przez różne platformy. Sprzedaż można zatem rozliczać w jednym miejscu, zachowując wygodę i bezpieczeństwo. 

Jakie jeszcze integracje są ważne dla użytkowników? Nie zapominajmy o integracji z Ministerstwem Finansów - dzięki temu wygodnie zaraportujemy sprzedaż online do krajowego rejestru faktur za pomocą plików JPK_FA. System do fakturowania jest też zintegrowany z większością fiskalnych drukarek z funkcją raportowania sprzedaży online. To oznacza, że możemy generować paragony fiskalne  bezpośrednio z systemu, co jest niezwykle pomocne podczas zarządzania sprzedażą. Z kolei integracja z kalendarzem Google sprawia, że system sprawnie wysyła powiadomienia sms-owe i mailowe o ważnych terminach i zadaniach.

Nie od dziś wiadomo, że fakturowanie elektroniczne jest znacznie lepszym rozwiązaniem niż faktury papierowe. Przede wszystkim pozwala zachować wygodę i dbać o środowisko oraz oszczędności w firmie. Nie musimy martwić się drukowaniem i przechowywaniem ważnych dokumentów, gdyż wszystko można znaleźć w jednym miejscu, a mianowicie w elektronicznym programie do fakturowania. Taka opcja jest dostępna dla wielu firm i przedsiębiorców, którzy pragną cieszyć się komfortem oraz wieloma funkcjonalnościami w codziennej pracy. Program do e-fakturowania staje się coraz bardziej powszechny w prowadzeniu działalności gospodarczej, zwłaszcza że jego funkcje są na każdym kroku rozwijane.